Seniomat zu weclapp Schnittstelle

Bestell- & Versorgungsdaten aus der Inkontinenzversorgung direkt im ERP

Was ist was?

• Seniomat (Seni): Software zur optimierten Versorgung von Pflegeheimen mit Inkontinenzprodukten – unterstützt Bedarfsplanung, Kostenkontrolle und Bestellung.

• weclapp: Cloud-ERP für CRM, Warenwirtschaft & Buchhaltung – mit Integrations-/API-Optionen.

• Schnittstelle: Automatischer Datentransfer zwischen Seniomat und weclapp (statt „Bestellungen abtippen“).

Kurzbeschreibung

Mit der Seniomat zu weclapp Schnittstelle werden Bestell- und Versorgungsprozesse aus Seniomat nahtlos in euer weclapp-Setup überführt. Ideal für Lieferanten/Versorger, die Pflegeheime betreuen und ihre Auftragsabwicklung, Logistik und Abrechnung im ERP zentral steuern möchten.

Funktionen (typische Integrationsbausteine)

• Bestellimport: Seniomat-Bestellungen werden automatisch als weclapp-Aufträge angelegt

• Artikelzuordnung: Mapping von Seniomat-Positionen auf weclapp-Artikelnummern/Varianten (inkl. Packungslogik)

• Einrichtungs-/Debitorenlogik: Pflegeheim/Station/Abteilung als strukturierte Daten in weclapp (nach gemeinsamem Modell)

• Liefer- & Belegstatus zurück: Lieferscheine, Tracking, Rechnungsnummern optional zurückspielbar

• Reporting & Steuerung: Volumen, Budgets, Verbrauch, Deckungsbeitrag/Artikelgruppen – im weclapp-Kontext auswertbar

• Individuelle Prozessanpassung: z. B. feste Lieferzyklen, Sammellieferungen, abweichende Rechnungsempfänger

Wirtschaftlicher Nutzen

• Deutlich weniger manueller Aufwand in Innendienst & Buchhaltung

• Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Pflegeeinrichtungen

• Saubere Datenbasis für Lagerplanung, Einkauf und Kostenkontrolle

• Skalierbarkeit bei steigender Heimanzahl und Bestellfrequenz

Kompatibilität

• Seniomat

• weclapp ERP (Cloud)

• Umsetzung je nach verfügbaren Import-/Exportwegen (API/Dateiformate); weclapp ist grundsätzlich integrationsfähig.

Über Altruan Cloud Services

Praxis statt Theorie: Wir kommen aus dem operativen Handel/Versorgungsalltag und setzen weclapp selbst produktiv ein.
Setup durch uns: Keine „Baukasten-Integration“, sondern sauberes Mapping, Tests, Dokumentation und Go-Live-Unterstützung.
Hotline: +49 8724 28596 808