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Koala (IT-Labs) zu Weclapp Schnittstelle

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Produktdaten

Kategorie:
Cloud Service
Hersteller:
Altruan
SKU:
ACS-CBI

Pflichthinweise

Datenblätter & Downloads

Automatisierter Datenaustausch zwischen Pflegehilfsmittel-Software und ERP

Was ist was?

  • Koala (IT-Labs): Spezialisierte Software für Anbieter von Pflegehilfsmitteln – inkl. Patientenverwaltung, digitaler Antragstellung/Abrechnung und Schnittstellen u. a. zu Abrechnungszentren.

  • weclapp: Cloud-ERP zur gemeinsamen Steuerung zentraler Prozesse wie CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung – mit Integrations-/API-Optionen.

  • Schnittstelle: Eine technische Verbindung, die Daten automatisch zwischen Koala und weclapp austauscht – statt manueller Doppelpflege.

Kurzbeschreibung

Die Koala zu weclapp Schnittstelle verbindet eure operative Pflegehilfsmittel-Welt (Koala) mit eurer kaufmännischen/operativen ERP-Welt (weclapp). So landen relevante Vorgänge automatisiert dort, wo sie hingehören: Aufträge, Kunden-/Patientenstammdaten, Artikel, Belege und Statusinformationen – sauber nachvollziehbar und auswertbar.

Funktionen (typische Integrationsbausteine)

  • Stammdaten-Sync: Kunden-/Einrichtungsdaten aus Koala nach weclapp (und optional zurück)

  • Artikel-/SKU-Abgleich: Pflegebox- und Verbrauchsartikel inkl. Varianten-/Preislogik (nach gemeinsamem Mapping)

  • Auftragsübergabe: Bestellungen/Versorgungen aus Koala werden in weclapp als Auftrag/Beleg angelegt

  • Beleg- & Statusrückmeldung: Lieferschein-/Rechnungsnummern, Versandstatus, Tracking-Infos zurück nach Koala (optional)

  • Abrechnungsdaten für FiBu/Controlling: Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen an weclapp zur Weiterverarbeitung

  • Individuelles Feldmapping: Anpassbar auf eure Prozesse (z. B. Kostenträgerlogik, IK-/Kassenlogik, Auswertungsfelder)

Umsetzung je nach verfügbarer Koala- und weclapp-Anbindung (API/Exportformate). weclapp bietet dafür Integrationsmöglichkeiten über seine Plattform/API.

Wirtschaftlicher Nutzen

  • Weniger manuelle Arbeit & weniger Fehler durch Wegfall von Doppelpflege

  • Schnellere Durchlaufzeiten (Auftrag → Lieferung → Beleg → Auswertung)

  • Bessere Transparenz für Einkauf, Lager, Finance und Management

  • Skalierbar, wenn Volumen steigt (mehr Patienten/Einrichtungen, mehr Versorgungen)

Kompatibilität

  • weclapp ERP (Cloud)

  • Koala (IT-Labs)

  • Optional: Anbindung an bestehende Export-/Import-Prozesse (CSV/JSON/XML/HTTP), falls gewünscht

Über Altruan Cloud Services

Erfahrung trifft Innovation: Wir nutzen weclapp seit über zwei Jahren produktiv und erweitern es durch eigene, praxiserprobte Services.
Persönlicher Support: Wir richten die Schnittstelle gemeinsam mit euch ein – inklusive Mapping, Testläufen und Go-Live-Begleitung.
Zukunftsorientiert & kosteneffizient: Startpreise zum erleichterten Einstieg – deutlich unter typischem Marktniveau.
Hotline: +49 8724 28596 808

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